Boxとは？
Box社が提供するクラウド型のファイル共有・管理サービスです。 業務で利用するPDF・テキストファイル・エクセルデータなど、様々なデータの保存・共有を実現しています。 また、Boxは世界全体で約10万社近くの企業が導入しており、全米売上500社が名を連ねるフォーチュン500の約7割近くが導入をしているユーザーからの評価も高いクラウドサービスです。
日本企業では味の素・資生堂・出光興産など、6,000社以上の企業が導入をしています。 Boxはあらゆる場所からデータへの閲覧を可能とするシステムで、現在企業が推し進めている場所を問わない多様な働き方を実現するために欠かせないシステムです。 新型コロナウイルス感染拡大や価値観の多様化もあり、今後の導入増加がさらに加速すると予想されているサービスの一つです。
Boxの機能とは？
Boxの基本機能と部署別に分かれたソリューションに関して記載しました。 単一のプラットフォームでデータの作成・保存・管理を一括で賄える点や高い安全性が特徴です。 部署別ソリューションでは生産性・顧客満足度・新商品投入スピードの向上に加え、多様な働き方を実現します。
| 機能 | 特徴 | 期待される効果 | |
| コンテンツ管理 |
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| コンテンツ保護 |
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| ガバナンス |
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| コラボレーション |
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| Box Drive |
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| Box Notes |
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| Box Relay(ワークフロー) |
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Boxの4つの特徴とは？
セキュリティ性と利便性を兼備し、どの場所で業務をしていてスムーズに作業が行える環境を構築します。 また、大多数のプランは容量が無制限で、ストレージ容量の確保に悩む心配は不要です。
セキュリティ性の高さ
外部からのサイバー攻撃と内部漏洩に対しての機能が多数搭載されており、高いセキュリティ性をユーザーに提供しています。 前者は機械学習を活用した脅威インテリジェンスの活用で、攻撃者の特定・攻撃の予測・脅威の程度など、サイバー攻撃や攻撃者に関しての情報収集を行います。 また、多要素認証と電子透かしによって、不正アクセスのリスク軽減やデータの不正コピー防止対策を講じることが可能です。
一方、後者はアクセス制限やユーザーアクティビティの可視化などによって、内部漏洩の抑止力を高めます。 そして、Boxに保存された全ての機密情報は最高レベルの安全性を誇るAES 256ビットによって保護されているため、情報漏洩のリスクを大幅に軽減可能です。 場所を問わない働き方の導入や顧客情報を多数保有している企業にとっても、安心して導入することができます。
主なセキュリティ機能
| 機能 | 期待される効果 | |
| 外部からのサイバー攻撃対策 |
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| 内部漏洩対策 |
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ルーティン業務の効率化
ワークフロー機能で、日々の事務作業に掛ける時間を大幅に軽減できます。 契約書・プレゼン資料・請求書などを自動作成してくれるため、優先事項が高い他の業務と並行しながら仕事を進められます。 また、ヒューマンエラーによって発生していた誤記リスクや再修正の必要性を最小限に抑えることが可能です。
事務作業の負担軽減により、生産性向上・社員のワークライフバランス改善・顧客満足度向上など、様々なメリットが期待できます。
容量が無制限
1ユーザー￥1,710のビジネスプランから容量制限は撤廃されており、多数のデータを保管できます。 クラウドサービスやアプリケーションの利用によって年々増え続けるデータ容量に対し、ストレージ容量の確保に悩む必要はありません。 また、スターター以外のプランを選択すると、DLP(Data Loss Prevention)が搭載されています。
DLPは情報を監視対象にすることで、社員の業務負担軽減とリアルタイムでの不正行為の検知を実現します。 情報の所在地は自動検出されるため、他の業務に割くためのリソースを確保できるからです。 また、機密情報と認定した情報の持ち出し・コピーを行うユーザーがいた場合は、アラート発令や実行キャンセルを実施して情報漏洩を防ぎます。
組織内の連携活性化やパートナー企業・取引先とのコラボレーションの実現を促進します。
Boxの法人向けプラン
| プラン名 | スターター | ビジネス | ビジネスプラス | エンタープライズ |
| 料金(1ユーザー) | ￥523 | ￥1,710 | ￥2,850 | ￥4,250 |
| 内容 |
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IDaaSや多数のSaaSと連携が可能
Salesforce・Google Workspace・DocuSignなど、1,500以上のアプリケーションと連携しており、業務に必要な機能をシームレスに統合可能です。 管理コンソールからシングルサインオンの設定を行うことで、煩雑なパスワード管理やログイン作業から解放されます。 また、アプリケーションのアカウント情報管理や認証機能を提供するクラウド版AD(ActiveDirectory)と呼ばれるIDaaS（Identity as a Service）と複数連携しています。
CloudGate UNO・OneLogin・Oktaなど、IDaaSの導入で利便性を落とさずにセキュリティ対策を強化できます。
IDaaSの主な機能
- シングルサインオン
- ID管理・連携
- アクセス制限
- 多要素認証(生体認証・ワンタイムパスワード・パスワードレス)
- ログ・レポート機能
